Was spricht für ihre Cloud?

Wachsen oder schrumpfen?

Wie viele Unternehmen kennen Sie, die noch auf Schreibmaschinen setzen? Und wie beurteilen Sie im Nachhinein den Markt für Reitpeitschen in den letzten 100 Jahren?

Wenn es einen technischen Durchbruch gibt, gewinnen die Schnellen nicht nur, sie können durchaus auch Höhen erklimmen, die vorher noch unrealistisch schienen.

Nun, einen solchen Durchbruch hat es durch die Virtualisierung von Hardware gegeben. In Zukunft müssen Sie sich z. B. nicht mehr mit Hardwareproblemen quälen. Viel bedeutsamer aber ist die Entwicklung, die daraufhin erfolgte.

Das bisher absehbare Endergebnis wird eine künstliche Intelligenz sein, die Ihr Unternehmen führt, kontrolliert von Ihnen. Bis dahin ist es aber noch ein weiter Weg.

Zuerst einmal müssen alle Ihre Daten und Prozesse digitalisiert werden. Das allein bringt schon einen unglaublichen Wettbewerbsvorteil, der Ihnen einen Vorsprung im Markt verschafft, der mich jedes Mal aufs Neue erstaunt.

Genau darüber sollten wir reden, wenn Ihr Unternehmen nicht wegen Produktivitätsnachteilen abgehängt werden soll.

Die Zukunft Ihres Unternehmens hängt nicht davon ab, ob Sie bereit sind, 80 Stunden pro Woche zu arbeiten oder ob Ihre Mitarbeiter motiviert sind oder welche Gehaltsklasse sie haben. Die Zukunft Ihres Unternehmens hängt davon ab, ob Sie bereit sind, die Zeichen der Zeit zu erkennen, anzunehmen und umzusetzen.

Wenn Sie das sind, rückt sogar das eigentliche Ziel Ihres Unternehmerseins wieder in den Mittelpunkt: Mehr Freiheit und Freizeit bei höherer Monetarisierung.

Die Umsetzung

·   Hardware virtualisieren
·   Daten digitalisieren
·   Prozesse definieren
·   Software auswählen oder coden
·   Prozesse automatisieren
·   Kontrollschicht implementieren
·   Dashboard aufbauen

Die Umsetzung dieser Schritte hat in unserem Unternehmen Jahre in Anspruch genommen, weil wir niemanden hatten, der uns den Weg zeigte. Trotzdem hat es sich vom ersten Augenblick an gelohnt. Die Einsparungen übertrafen sofort die Kosten.

Die Umsetzung

Welche Probleme kann es geben?

"Das haben wir schon immer so gemacht"
Als Unternehmer sollten Sie von Hause aus veränderungswillig sein. Inwiefern das auf Ihre Mitarbeiter und z. B. Ihren Steuerberater zutrifft und auf welchem Weg wir die notwendigen Veränderungen schmackhaft machen, gilt es zu erörtern.

Wenn Ihre Mitarbeiter feststellen, dass alle repetitiven, sinnlosen Tätigkeiten wegfallen und dadurch das Arbeiten interessanter wird, gelingt das leicht. Aber Sie müssen die Entscheidung treffen, ob Sie die frei werdende Produktivität im Unternehmen nutzen oder lieber Kosten einsparen.

Das ist tatsächlich das einzig nennenswerte Problem bei diesem Umbruch.

Fallbeispiel 1

Vorher:
Zwei Vollzeitmitarbeiter kümmerten sich in einem Betrieb mit 15 Angestellten um Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Trotzdem reichte das nicht. Unbezahlte Überstunden und eine schwindende Moral und mangelnde Motivation waren die Folge.

Nachher:
Der Aufwand für die Gesamtbuchhaltung konnte auf 1/2 Arbeitstag pro Woche reduziert werden. Auf, nicht um.
Aufgrund anderen Produktivitätssteigerungen kann der Unternehmer die Buchhaltung jetzt nebenbei selbst erledigen und hat mehr Kontrolle.
Einsparung: €84.000 p. a.

Fallbeispiel 2

In Zeiten des Fachkräfte- und des Motivationsmangels ist es schwer bis unmöglich, ein Team aus hochmotivierten A-Mitarbeitern aufzubauen. Unzählige Stunden und Mittel werden mit demotivierten Bewerbern verschwendet. Sollte Ihr Unternehmen in eine Phase des Wachstums eintauchen (siehe Fallstudie 3), wird das meist durch den akuten Personalmangel behindert oder gar konterkariert.

Durch einen vordefinierten Prozess wird die Initiative auf die Bewerber übertragen und die ersten Schritte werden automatisiert. Dadurch wird erreicht, dass nur motivierte Bewerber, die schon bewiesen haben, dass sie wirklich wollen, in Ihrem Bewerbungsprozess auftauchen. Ihnen bleibt es dann überlassen, die richtigen Bewerber auszuwählen oder per Mausklick abzulehnen. Als ob Sie in einen fast unerschöpflichen Pool qualifizierter Bewerber eintauchen und sich die Rosinen rauspicken können.
Produktivitätssteigerung: unbezahlbar

Fallbeispiel 3

Ihr Neukundengeschäft, egal ob B2B oder B2C, sollte zu 95% online akquiriert werden. Liegen Ihre Zahlen darunter, haben Sie noch ein enormes Steigerungspotenzial.

Der Weg dorthin wird einiges an Zeit und Aufwand in Anspruch nehmen, aber dann öffnet sich die Tür zu einem weltweiten Vertrieb und neuen Geschäftsverbindungen. Sie haben die Mittel das zu finanzieren (Fallbeispiel 1), das erfolgshungrige Personal (Fallbeispiel 2) und können sich dieser Herausforderung nun mit geöffnetem Visier stellen.

Wenn Sie die jeweiligen Prozesse klar definiert und eine Arbeitsweise festgelegt haben, sollten Sie sich auf das Controlling spezialisieren und die Arbeit Ihre Mitarbeiter erledigen lassen. Menschen wachsen mit ihrer Verantwortung.
Mehr Umsatz, weniger Aufwand